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財經學院毕业生档案管理规定
發布時間:2014-06-19浏覽量:2412

第一章 总 则

第一条 为了加强和规范毕业生档案管理,明确管理职责、管理权限和工作流程,提高对毕业生的服务质量,根据学校就業指導中心的有关规定,结合学院实际,制定本规定。

第二条 毕业生档案材料的收集归档,要本着实事求是、客观公正的原则,着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德修养、学业成绩、学识水平等内容的文件材料。

第三条 毕业生档案材料的形成主要负责人为各班班主任,有学院教学小组、学管小组、学籍小组监督检查。毕业生档案的汇总、合成及最终管理部门为学院就业办公室。

第二章 檔案材料的內容

第四条 毕业生归档材料的主要内容:

1. 学生录简大表;

2. 毕业生登记表;

3. 学生学籍卡;

4.學生學業成績表;

5. 英语、计算机和普通话等级考试成绩表;

6. 职业资格证明材料;

7. 毕业生就业报到证;

8. 党(团)材料;

9. 在校期间的奖惩决定;

10. 毕业实习、设计(论文)成绩评定表;

11. 操行(德育)评定表;

12. 学生入学体检表和毕业体检表;

13.高考招生材料和錄取通知書;

14.社會實踐活動記錄和考評獲獎證明。

第三章 檔案材料收集查閱辦法

第五条 毕业生档案形成部门应建立健全有关档案材料的管理及最终移送、归档制度,并认真贯彻执行。

第六条 新生录取报到后有关部门要严格审查其档案,对于材料不全者,应要求招生部门尽快补齐。

第七条 毕业生档案最终保管部门应在学生毕业前规定时间内汇总档案材料,并形成完整的毕业生档案。毕业生档案材料的形成部门应在学生毕业前规定时间内将有关材料整理移送至毕业生档案最终保管部门。

第八条 形成后的毕业生档案一般应由就业办负责查阅。确系工作需要,其他部门经批准后也可以查阅。

第九条 学校以外单位需要查阅毕业生档案时,须持有单位所在地的县、团级以上组织、人事部门介绍信。

第四章  归档要求

第十条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实,文字清楚、对象明确,由档案形成部门或个人署名,并应注明形成材料的时间。

第十一条 归档材料中凡规定应由部门盖章的,须有部门盖章,规定须同本人见面的材料(如审查结论、处分决定、组织鉴定等),一般应有本人签字。

第十二条  档案材料的载体一般是用16开规格的办公用纸,文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。一般不用复印件存档。

第五章 檔案轉遞

第十三条 毕业时已落实就业单位的,由就业办公室将其档案转递至用人单位或其上级主管部门。

第十四条 毕业时未落实就业单位的,根据学生的意愿,在择业期内(二年)可以保存在学校,也可以转回生源所在地人事部门人才交流中心。

第十五条 毕业时想到生源异地就业,且已与当地城市的学校毕业生就業指導服务机构签订《人事代理协议书》或《就业代理协议书》的,可将其档案转入该城市。

第十六条 超过择业期后档案仍留在学校的,由学校将其转回生源所在地的县市人事部门人才交流中心。

第十七条 毕业生档案材料除非特殊情况一般应通过临沂市机要通信局寄送或派专人转递,原则上不允许自带。

第十八条 学校在转出档案时应保持及时性和档案材料的完整性。

第六章     監督管理

第十九条 档案材料要有专人负责,负责人要忠于职守、熟悉业务、掌握政策、严格把关、保守秘密。

第二十条 毕业生档案要有符合国家标准的存放环境,做好防火、防盗、防潮工作。

第二十一条 要引进计算机管理手段,便于查询。

第二十二条 严禁涂改、伪造档案材料,确保档案的真实性。

第七章      附則

第二十三条 本办法适用范围为:全能中彩票全日制普通高职和本科毕业生。

第二十四条 本办法自公布之日起生效,由全能中彩票財經學院就业办公室负责解释。

附表:

畢業生檔案內容及其形成責任部門一覽表

檔案內容

負責部門

1. 学生录简大表

學籍科查閱,各班複印蓋章,班主任負責落實

2. 毕业生登记表

就業指導中心,学院统一培训,班主任监督检查

3. 学生学籍卡

學籍科,學院學籍負責人監督檢查

4. 学生学业成绩表

教務處、學院教學負責人監督檢查

5. 英语、计算机和普通话等级考试成绩

教務處、考證培訓中心、學院考證負責人監督檢查

6. 职业资格证明材料

教務處、考證培訓中心、學院考證負責人監督檢查

7. 毕业生就业报到证

就業指導中心、各班主任监督检查,及时归档

8. 党(团)材料

學院黨團組織、班主任交接歸檔

9. 毕业实习、设计(论文)成绩评定表

教務處、學院教學負責人及各教研室主任監督檢查

10. 操行(德育)评定表

學院學管負責人,各班主任

11. 高考招生材料和录取通知书

招生辦、教務處,各班班主任落實歸檔

12. 在校期间的奖惩决定

各班班主任

13. 学生入学体检表和毕业体检表

各班班主任

14.社會實踐活動記錄和考評獲獎證明

各班班主任